Unidad 3. Hojas electrónicas de cálculo

Sumario:
1.	Introducción al uso de las Hojas Electrónicas de Cálculo.
-	Las Hojas Electrónicas de Cálculo (HEC). Características generales.
2.	Características específicas de la aplicación que se escoja estudiar.
-	Formas de cargar y salir de la aplicación.
-	Ambiente de trabajo de la aplicación.
-	Crear, abrir y cerrar un libro.  Hoja de cálculo y libro de trabajo, celda, celda activa.

Objetivo: Explicar  la  utilidad de las Hojas Electrónicas de Cálculo, características generales y específicas del Excel así como su ambiente de trabajo para poder crear, abrir y cerrar un libro a través de la exposición de los contenidos para la correcta elaboración del trabajo final.
  
Tareas Docentes:

1.	Interpretar  la  utilidad de las Hojas Electrónicas de Cálculo, características generales y específicas del Excel así como su ambiente de trabajo para poder crear, abrir y cerrar un libro a través de la exposición de los contenidos para la correcta elaboración del trabajo final.
2.	Argumentar la  utilidad de las Hojas Electrónicas de Cálculo, características generales y específicas del Excel así como su ambiente de trabajo para poder crear, abrir y cerrar un libro a través de la exposición de los contenidos para la correcta elaboración del trabajo final.
3.	Establecer relaciones sobre la  utilidad de las Hojas Electrónicas de Cálculo, características generales y específicas del Excel así como su ambiente de trabajo para poder crear, abrir y cerrar un libro a través de la exposición de los contenidos para la correcta elaboración del trabajo final.
4.	Exponer juicios de valor relacionados con la  utilidad de las Hojas Electrónicas de Cálculo, características generales y específicas del Excel así como su ambiente de trabajo para poder crear, abrir y cerrar un libro a través de la exposición de los contenidos para la correcta elaboración del trabajo final.

Forma organizativa docente: Clase. 

Tiempo: 90 minutos.
Método de enseñanza: Expositivo.
Medios de enseñanza: Presentaciones en el programa Microsoft Power Point.
Función Didáctica Principal: Tratamiento de la nueva materia.

Introducción.
Organización de los alumnos para el desarrollo de la clase y labor educativa.
Pase de lista.

Chequeo del estudio independiente y motivación para la clase.

Lea detenidamente el PDF aprenda Excel y responda:
¿Qué es una HEC?
¿Cuál es su objetivo?
¿Cree usted le sirva de algo esta aplicación para su especialidad?

Orientar el objetivo de la clase.

Explicar  la  utilidad de las Hojas Electrónicas de Cálculo, características generales y específicas del Excel así como su ambiente de trabajo para poder crear, abrir y cerrar un libro a través de la exposición de los contenidos para la correcta elaboración del trabajo final.

Desarrollo.

En clases pasadas con Word creamos un documento que está compuesto de hojas. El documento se guarda formando un archivo de Word
En Excel creamos lo que se dice un libro y el libro está compuesto de hojas de cálculo. El libro se guarda como un Archivo de Excel. 

Vías de ejecutar el programa: Haciendo doble clic en algún: 
•	Icono de Excel
•	Icono acceso directo de Excel
•	Icono documento de Excel
•	Activar Inicio-Programas-Microsoft office-Microsoft Excel.

Cuando inicie Excel, se mostrará en la pantalla de la aplicación un libro de trabajo nuevo en blanco.

Ambiente de trabajo de Excel.
Lo que  Excel 2000muestra en pantalla tiene una estructura similar a cualquier ventana del entorno Windows y consta de las siguientes barras o componentes:
1.  Barra de Título: 
Menú de control: permiten mover, minimizar, ampliar o cerrar una ventana cualquiera.  Nombre de la aplicación; en este caso Microsoft Excel.
Botón de minimización o iconización: convierte la aplicación a forma de icono.
Botón de restauración: restaura el tamaño de la ventana al tamaño estándar. Cuando la  ventana no está maximizada, en lugar  de este botón aparece el botón de maximizar
2.  Barra de Menús:
Nuevo: Permite seleccionar el tipo de documento, creando el correspondiente documento en blanco y sin nombre.
Abrir: Abre ficheros que han sido creados previamente, cargándolos directamente desde el disco duro o desde algún disquete. Se ofrece la posibilidad de abrir el documento en modo Solo Lectura, de forma que se evita la posibilidad de modificar accidentalmente el fichero original.
Cerrar: Cierra un fichero o documento abierto. Antes de cerrar un fichero, si el usuario ha realizado  algún tipo de modificación en él,  Excel  abre una ventana de diálogo y le pregunta si desea  guardar dichos cambios; de esta forma se evita perder información de forma involuntaria.
Guardar: Actualiza en el disco la información del documento en el que se está trabajando, sin opción a modificar el nombre o a cambiar el directorio.
Guardar como: Guarda en el disco el documento en que se está trabajando, con opción a crear un nuevo fichero con otro nombre o en otro directorio, cambiar el nombre del mismo y/o a elegir un formato diferente.
Guardar página web: Esta opción puede no estar activa en todos los programas, su utilidad radica en la creación de una página web a partir de un documento de  Excel. Configurar página: Este comando abre un cuadro de diálogo múltiple en el que se pueden fijar las principales características del documento de cara a su impresión posterior: tamaño y orientación del papel, márgenes, factor de zoom de impresión, características de la impresora, encabezamientos y pies de página, posibilidad de dibujar o no las líneas que  separan unas celdas de otras (‘gridlines’), etc.
Área de impresión: Es muy frecuente que sólo se desee imprimir una parte de la hoja de cálculo con la que se está trabajando. Con este comando se pueden especificar con todo detalle las celdas que se desea imprimir. 
Vista preliminar: Permite ver en la pantalla cómo quedará el documento cuando se envíe a la impresora.
Enviar a: Permite enviar por correo electrónico el documento creado con  extensión *.xlso  *.xl*. Esta opción sólo podría ser usada si el usuario dispone de  conexión a la red

3.	Barra o barras de Herramientas:
Es la barra o barras que se encuentran debajo de la barra de menús, y muestran algunos botones para realizar diversas funciones.
Los principales botones de las barras de herramientas Estándar y  Formato son los siguientes:
Botones de modelos de formato: Permiten controlar formatos de uso habitual, tales como los símbolos para unidades, el formato de porcentaje (%), la coma como decimal en lugar del punto, o el aumento o disminución de cifras decimales. 
 Botón de auto-suma: Suma automáticamente una fila o una columna de números, introduciendo en la celda activa la función  SUM  con el  rango de números correspondiente que  Excel trata de adivinar. 
Botones de negrita, itálica y subrayado: Permiten cambiar el formato de textos y números en la forma habitual de estas opciones.
Botones de alineación: Permiten centrar o alinear textos  y números. Por defecto  Excel alinea el texto por la izquierda y los números por la derecha. 
Botón Asistente de Gráficos: Permite arrancar el  Asistente de Gráficos  con objeto de preparar un gráfico, a partir de los datos previamente seleccionados en la hoja de cálculo. El gráfico se ubicará sobre la propia hoja, con la posición y tamaño que se determine arrastrando con el ratón una vez determinadas las  características del mismo.
Botón de Bordes: Permite generar  cuadros con las celdas del programa.
Botón de Relleno: Permite rellenar las celdas con color. 
Color de fuente: Permite la elección del color con el que se va a escribir entre una gran gama cromática.

4.	Barra de Referencia:
Se encuentra debajo de las barras de herramientas, presenta los tres sectores: 
-  El sector de la izquierda: muestra la ubicación de la celda activa  indicando la columna (A) y la fila (1) en que se encuentra. 
-  El sector central: indica que se está en  modo de edición(es decir, introduciendo nombres, funciones, números, etc.). 
-  El sector de la derecha: muestra el contenido de la celda activa.

5.  Barra de Nombre del Documento.
Es similar a la  Barra de Título, contiene el nombre del fichero sobre el cual se está trabajando (en este caso Libro1). En la parte derecha los tres botones que permiten minimizar, maximizar y cerrar el documento sobre el que se trabaja. 
-  En la parte inferior derecha las  Barras de Desplazamiento  vertical y horizontal, que permiten acceder a cualquier celda de la hoja y en la izquierda se puede entrar en otra hoja del libro de trabajo.

6. Barra de estado
Está en la parte inferior de la hoja de cálculo, en la que se presenta una breve información acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del espacio de trabajo.

Conclusión Parcial:
¿Cómo se presenta Excel? 
¿Cuáles son las  partes de esta aplicación?
¿Cuáles son los botones principales?

Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido.  

Aunque no se trata de un paquete estadístico dispone de funciones y macros disponibles para análisis sencillos y puntuales, sin necesidad de recurrir a otros programas más complejos. Sus extensiones más comunes son: .xls  y .xlsx.

Las hojas electrónicas de cálculo son una poderosa herramienta, cuyo potencial estriba en la realización de cálculos numéricos a gran escala. De una forma rápida y eficiente estas hojas permiten la organización de datos numéricos interrelacionados, los cuales a su vez pueden ser operados o bien, generados por la propia hoja electrónica. Ellas facilitan la realización de operaciones matemáticas a través de fórmulas y números almacenados en las "celdas  electrónicas"  que  podrán  ser  usadas  una  y otra  vez  para  analizar  la sensibilidad de los datos de entrada.

En esencia la hoja de cálculo es:

•	Un tipo objeto que puede contener textos, números, fórmulas, gráficos, bases de datos y relaciones entre ellos.
•	Ayuda a resolver variados problemas matemáticos, estadísticos y de contabilidad.
•	Brinda poderosas capacidades de programación. 

Celda: es la intersección de una fila y una columna, y consta de una dirección particular o referencia.

Por ejemplo, la celda donde se interceptan la columna B y la fila 5 es la celda B5. Para hacer referencia a las celdas o para escribir fórmulas utilice las referencias de celdas.

Por lo general, primero se selecciona la celda o celdas con las que se va a trabajar y luego se introducen los datos o se elige un comando. Las celdas seleccionadas aparecerán resaltadas en la pantalla.
La celda activa es aquella en la cual se introducen los datos al comenzar a escribir; sólo una celda puede estar activa a la vez y ésta se muestra con un borde ancho. 

Libro de Trabajo es un archivo donde se trabaja y se almacenan los datos. Cada libro de trabajo contiene muchas hojas y es posible tener distintos tipos de hojas en un libro. Por ejemplo se podría tener una hoja con los datos de ventas anuales y una hoja de gráfico con los datos en el mismo libro de trabajo. Cada vez que se abre, se cierra o se guarda un archivo en Excel se está abriendo, cerrando o guardando un libro de trabajo.

El libro de trabajo predeterminado se abre con 16 hojas de cálculo, tituladas hoja1 hasta hoja 16. Los nombres de las hojas  aparecen en las etiquetas situadas en la parte inferior de la ventana del libro. Haciendo clic en las etiquetas puede desplazarse entre las hojas de un libro; la etiqueta de la hoja activa siempre está en negrita.

Para organizar el libro de trabajo de la forma que desea, puede hacer lo sgte:

•	Insertar hojas nuevas: En el menú Insertar-Hoja de Cálculo
•	Eliminar hoja: En el menú Edición-Eliminar hoja
•	Cambiar el nombre de la hoja: En el menú Formato-Hoja-cambiar nombre o doble clic en la etiqueta de la hoja
•	Ocultar hoja: En el menú  Formato-Hoja-Ocultar 
•	Mover o copiar hojas dentro de un libro de trabajo:
•	Para mover: Clic en la hoja que deseo mover y la arrastro hasta la nueva posición 
•	Para copiar: Clic en la hoja que deseo copiar y hago lo mismo que para mover pero presionando la tecla Ctrl mientras arrastro la hoja a la nueva posición.

Crear un Libro de trabajo nuevo
Cuando inicie Excel se abre un Libro de Trabajo nuevo. Para comenzar a trabajar, simplemente empiece a escribir. Cuando desee crear un libro de trabajo nuevo, haga clic en el botón “Libro de Trabajo Nuevo”.  También puede elegir el comando Nuevo en el menú Archivo. 

Abrir un libro de trabajo existente

Abra cualquier libro de trabajo eligiendo el comando Abrir en el menú Archivo o haciendo clic en el botón “Abrir”.  Cuando aparezca el cuadro de diálogo Abrir, seleccione un nombre de archivo de libro de trabajo. Es posible que tenga que seleccionar una unidad de disco, un directorio o una carpeta diferente para poder ver el libro de trabajo que desea. 

Guardar y cerrar libros de trabajo

Para guardar el libro de trabajo activo, elija el comando Guardar en el menú Archivo o haga clic en el botón “Guardar”.  Si no ha guardado el libro anteriormente o si lo abrió como sólo lectura, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar Como para que escriba un nombre para dicho libro. Puede seleccionar la unidad de disco, el directorio o carpeta donde desea guardar el libro de trabajo.
Para salir de Microsoft Excel en el menú Archivo elija Salir.

Conclusiones:
¿Qué es una hoja de cálculo?
¿A qué llamamos celda?
¿Qué es un libro de trabajo?
¿Cómo creamos un libro?
¿Cómo organizamos un libro?
¿Cómo se guarda un libro?

Estudio Independiente.
1.	Cree un nuevo libro de EXCEL
2.	Ponga nombres a las hojas.
3.	Estudie el capítulo Aprenda Excel como si estuviera en primero y diga:
¿Qué es un rango?
¿A qué llamamos referencia?

BIBLIOGRAFÍA
-	Colectivo de autores.: “Elementos de Informática Básica” Editorial Pueblo y Educación. Ciudad de La Habana. 2002.
-	Expósito Ricardo, Carlos y otros. “Elementos de Metodología de la Enseñanza de la Informática”. Editorial Pueblo y Educación. Ciudad de La Habana. 2002.
-	Joven Club y Electrónica.: Manual de Plataforma de Código Abierto.  Parte I.  
-	Ministerio de Educación.: Colección El Navegante, Software Educativo Informática Básica, 2003.
-	Ministerio de Educación.: Colección Futuro, Software Educativo Universo Informático, 2005.
-	Yáñez Menéndez, José A y García Fumero, Alberto.: ¨Redes, Comunicaciones y el Laboratorio de Informática¨. Editorial Pueblo y Educación. Ciudad de La Habana. 2001.
-	Manual de Microsoft Access.
-	Gener Navarro EJ, Expósito Ricardo CE, Garriga Corzo JC, Jorge Rodríguez M, González Marchante Y, Moré González R, Veciana Pita M, Borrego Lobo JM, Bonne Falcón N.  Elementos de Informática Básica. 2000
-	Enciclopedia Microsoft Encarta 2009. o versiones superiores.
-	Cabrera Padrón D, Estrada Rodríguez M, Brito Estupiñán ME, Vega Melis JJ.  Ofimática Básica
-	Sistema de Gestión de Base de Datos. Prof. Lic. Rosa María Mato García.  Octubre 1999. CUJAE.