Universidad de Ciencias Médicas de Villa Clara
“Dr. Serafín Ruiz de Zárate Ruiz”
Facultad: “Julio Trigo López”

Clase: 12  Informática: 1er año (9no).

Unidad 3. Hojas electrónicas de cálculo

Sumario:

1.	Rangos. 
-	Tipos de rangos.
-	Operaciones con rangos: mover, copiar, borrar el contenido de un rango.
2.	Referencias y nombres de celdas. 
-	Referencias relativas.
-	Referencias absolutas.
-	Referencias mixtas.
3.	Tipos de datos.
4.	Edición y modificación de la hoja de cálculo.
-	Introducción y modificación del contenido de una celda.
-	Borrado, eliminación, inserción  de celdas, filas y columnas.
-	Formato de la hoja de cálculo.
-	Insertar, eliminar, renombrar, mover, copiar e imprimir.

Objetivo: Explicar   los tipos de rangos, referencias y nombres de celdas así como tipos de datos, la edición y modificación de una hoja de cálculo  a través de la exposición de los contenidos para la correcta aplicación en la elaboración del trabajo final.
  
Tareas Docentes:

•	Interpretar  los tipos de rangos, referencias y nombres de celdas así como tipos de datos, la edición y modificación de una hoja de cálculo  a través de la exposición de los contenidos para la correcta aplicación en la elaboración del trabajo final.
•	Argumentar los tipos de rangos, referencias y nombres de celdas así como tipos de datos, la edición y modificación de una hoja de cálculo  a través de la exposición de los contenidos para la correcta aplicación en la elaboración del trabajo final.
•	Establecer relaciones sobre los tipos de rangos, referencias y nombres de celdas así como tipos de datos, la edición y modificación de una hoja de cálculo  a través de la exposición de los contenidos para la correcta aplicación en la elaboración del trabajo final.
•	Exponer juicios de valor relacionados con los tipos de rangos, referencias y nombres de celdas así como tipos de datos, la edición y modificación de una hoja de cálculo  a través de la exposición de los contenidos para la correcta aplicación en la elaboración del trabajo final.

Forma organizativa docente: Clase. 

Tiempo: 90 minutos.
Método de enseñanza: Expositivo.
Medios de enseñanza: Presentaciones en el programa Microsoft Power Point.
Función Didáctica Principal: Tratamiento de la nueva materia.

Introducción.
Organización de los alumnos para el desarrollo de la clase y labor educativa.
Pase de lista.

Chequeo del estudio independiente y motivación para la clase.

1.	Cree un nuevo libro de EXCEL
2.	Ponga nombres a las hojas.
3.	Estudie el capítulo Aprenda Excel como si estuviera en primero y diga:
¿Qué es un rango?
¿A qué llamamos referencia?

Orientar el objetivo de la clase.

Explicar   los tipos de rangos, referencias y nombres de celdas así como tipos de datos, la edición y modificación de una hoja de cálculo  a través de la exposición de los contenidos para la correcta aplicación en la elaboración del trabajo final.

Desarrollo.

Cuando necesites trabajar con la información contenida en más de una celda, se pueden seleccionar las mismas; este bloque de celdas marcadas recibe el nombre de Rango de Celdas. Ej: (A2:B10), (C2:F10).

Rango: conjunto de celdas adyacentes dispuestas de forma rectangular.
Rango de fila: conjunto de todas las celdas adyacentes dispuestas en una misma fila.
Rango de columna: conjunto de todas las celdas adyacentes dispuestas en una misma columna.
Rango extendido: rango que incluye una selección de celdas que sobrepasa el borde de la ventana de trabajo activa.
Si deseas marcar celdas no adyacentes (rango múltiple) selecciona el rango donde están, con el Menú Edición – Ir a – comando Especial. (que te da opciones según lo que desees seleccionar en el rango marcado).
Rango múltiple: rango que incluye una selección de celdas que abarcan más de un área rectangular no adyacentes.
Estos rangos pueden ser Movidos, Copiados o Eliminados entre otras acciones.

Hojas de cálculo de un libro de trabajo.

Cuando se abre un nuevo libro de trabajo , que por defecto tiene 3 hojas de cálculo, llamadas también por  defecto  Hoja1,  Hoja 2 y Hoja 3. Por defecto, la hoja activa es la primera, en este caso Hoja1
Para cambiar el nombre a una hoja de cálculo clic dos veces sobre el nombre, escribir directamente el nuevo nombre.
Para cambiar el orden en el que aparecen las hojas clic sobre la pestaña de una de ellas y arrastrarla hasta la nueva posición que se desea.

Selección y activación de celdas.

La  celda activa  se distingue claramente de las demás, pues aparece con un color de fondo y enmarcada de modo diferente

Celdas seleccionadas: Se distinguen porque adquieren color oscuro Si se selecciona un rectángulo de celdas, al pulsar la tecla  Intro la celda activa se va desplazando por la zona seleccionada, recorriéndola por columnas. Cuando se llega a la última celda seleccionada, se vuelve a comenzar por la primera. Esto es útil para introducir texto o números en un rango de celdas, desplazándose automáticamente al pulsar Intro.

Formas para seleccionar celdas:

1.  Para seleccionar toda la hoja: clic en la esquina superior izquierda de la hoja.
2.  Para  seleccionar una fila o columna: clic una vez sobre la  etiqueta  -el número o la letra correspondiente a la fila o columna. Para seleccionar un rango de varias filas o columnas contiguas, clic sobre la primera y arrastrar sin soltar hasta la última del rango deseado.
3.  Para  seleccionar un bloque contiguo de celdas  -un rectángulo: clic en una de las esquinas del bloque, y arrastrar el cursor hasta la celda ubicada en la esquina del bloque opuesta a la inicial. 
4.  Para seleccionar bloques no contiguos de celdas: seleccionar cada bloque por el procedimiento explicado, manteniendo presionada la tecla  Ctrl. De esta forma la nueva selección no anula los bloques seleccionados precedentemente. Esta técnica puede utilizarse en combinación con la indicada en 2 para seleccionar filas o columnas no contiguas

Introducción de datos

La forma más sencilla de introducir datos es seleccionar la celda correspondiente para que se  convierta en  celda activa, y a continuación introducir en ella los datos  -texto, números, fórmulas,...-mediante el teclado o haciendo Pegar de una selección previamente almacenada en la  Barra de  Documentos.

Los datos introducidos aparecen tanto en la propia celda como en la  Barra de Referencia. Estos datos pueden ser editados  -borrar e insertar caracteres, sustituir texto, etc.-de la forma habitual en todas las aplicaciones de  Windows.
Tipos de datos. Como interpreta Excel los datos que se introducen.
Puede introducir dos tipos de datos en una hoja de cálculo:
1.	Un valor constante: Es un dato que se escribe directamente en una celda. Puede ser un valor numérico, como una fecha, hora, moneda, porcentaje, fracción, notación científica, o pude ser un texto. Los valores constantes no cambian a menos que se seleccione la celda y se edite el valor.
2.	Una fórmula: Es una secuencia de valores, referencias de celdas, nombres, funciones u operadores que producen un nuevo valor a partir de valores existentes. Las fórmulas siempre comienzan con el signo igual (=). Un valor que se ha creado a partir de una fórmula puede cambiar cuando cambian otros valores de la hoja de cálculo.

Números
Cuando se crea una nueva hoja de cálculo, a todas las celdas se les asigna el formato de números General. El formato de número general muestra los números en  la forma más exacta posible.

Cuando puede, Excel asigna automáticamente el formato de número correcto a los datos que se están introduciendo. Por ejemplo, cuando se introduce un número que contiene el signo de moneda antes del número o un signo de porcentaje después del número, Excel cambia automáticamente el formato de la celda a un formato de moneda o porcentaje, respectivamente. Los números que se introducen se alinean a la derecha de la celda.

Cuando vea ### Si un número es demasiado largo para aparecer en una celda, Excel mostrará en la celda una serie de signos de número (####). Si aumenta el ancho de la columna lo suficiente para acomodar el número, éste aparecerá en la celda.

Conclusión Parcial:
¿Cómo activamos Excel?
¿Qué es un rango? Mencione los tipos que existen.
¿Cuándo una celda está activa?
¿Cómo le ponemos nombre a una hoja de cálculo?
¿Cómo interpreta esta aplicación los datos?
Puede cambiar el formato de número asignado y crear formatos de números personalizados.
Para introducir números como texto  aplique el formato de texto a las celdas antes de introducir los datos. Por ejemplo, si desea introducir una lista de números de piezas, seleccione las celdas, elija el comando Celdas del menú Formato, seleccione la ficha Número y luego la categoría “Texto” y el código de formato @. También puede introducir un número como si fuera texto escribiendo un apóstrofe delante.

Fechas y Horas
Dado que las fechas  y horas se consideran como números, se pueden sumar, restar y añadir a otros cálculos. 

Texto
Un texto puede estar compuesto de caracteres o de cualquier combinación de números de caracteres. Cualquier conjunto de caracteres que se introduzca en una celda que Excel no interprete como  número, fórmula, fecha, hora, valor lógico o valor de error se interpreta como texto. 

Valores lógicos y de error
En general, los valores lógicos son el resultado de fórmulas que contienen una función lógica o una ecuación. Los valores lógicos válidos son VERDADERO y FALSO. Los valores de error aparecen cuando no es posible calcular correctamente una fórmula para una celda. Los valores de error siempre comienzan con el signo de número (#).

Inserción de filas, columnas y bloques de celdas

Para insertar  N filas: Se selecciona la  N fila delante de la cual se quiere realizar la inserción. A continuación se elige el comando Filas del menú Insertar.
Para insertar  N columnas: Se selecciona la  N columna delante de la cual se quiere realizar la inserción. A continuación se elige el comando Columnas del menú Insertar.

Borrado de celdas
El borrado de celdas puede entenderse de varias formas:

1.  Borrado de las celdas con todo su contenido: Se selecciona la zona a borrar y se ejecuta el comando Deshacer / Borrar del menú Edición.
2.  Borrado del contenido de las celdas, pero no de las celdas propiamente dichas: Se realiza con el comando  Borrar del menú  Edición. Se abre un submenú en el que hay que especificar qué elementos de las celdas  –sobre todo, formatos, contenidos o comentarios-se quieren borrar. También se pueden borrar los contenidos de toda una selección de celdas por medio de la tecla Supr.
3.  Borrado del formato pero no del contenido: Se realiza con el comando  Edición / Borrar /Formatos con lo que eliminan todos los formatos impuestos por  Formato / Celda.
4. Borrado de los comentarios pero no del contenido: Los comentarios son anotaciones o aclaraciones que se insertan al seleccionar  Insertar / Comentario  y se identifican en la hoja por tener en su esquina  superior derecha un reborde rojo. 
5.  Eliminar Hoja: Se activa en  Edición / Eliminar Hoja y sirve para borrar todas las hojas del libro que estén seleccionadas.
6. Eliminación de filas o columnas: Esta opción es distinta a las anteriores, se ejecuta en Edición / Eliminar y aparece una ventana con las siguientes posibilidades:
Todas las filas: Se elimina la totalidad de las filas seleccionadas. Así por  ejemplo  si hemos seleccionado las filas 2,3 y 4 la numeración nueva de las filas de la hoja de cálculo será 1, 5, 6... con la eliminación del contenido de las seleccionadas.
Todas las columnas: Se eliminan las columnas seleccionadas análogamente a las filas. Desplazar las celdas hacia arriba: Las filas seleccionadas se van a desplazar hacia arriba con la consecuente variación de los datos en la hoja.
Desplazar las celdas hacia la izquierda: Análogo al anterior pero ahora hacia la izquierda

Mover y copiar celdas:

Para trasladar (o copiar) el contenido de una selección de celdas a otra hoja (o a otra parte de la misma hoja), puede procederse de los modos siguientes:

1. Después de seleccionar las celdas, elegir el comando Cortar(o Copiar) del menú Edición.  Pegar o Pegado especial
2. Los comandos  Pegar y  Pegado especial  superponen la selección sobre las celdas correspondientes a partir de la posición de la celda activa.
3. Muchas veces la forma más sencilla de trasladar o copiar una selección de celdas es por medio del ratón

Referencias y nombres 
Las  referencias a celdas se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas. El uso de referencias permite usar valores de diferentes celdas o grupos de celdas de una hoja de cálculo para realizar determinados cálculos.
Una celda se referencia siempre por su identificador de columna (una letra o conjunto de 2 letras) y de fila (un número). Por ejemplo, la celda A21 es la que se encuentra en la intersección de la fila 21 con la columna A.
Los rangos de celdas se expresan por medio del  operador dos puntos  (:), que separa la referencia a la primera celda del rango de la de la última celda. Por ejemplo, una selección rectangular cuya  referencia es (B3:F3).
Las referencias múltiples consisten en referencias sencillas separadas por el  carácter punto y coma (;) muestra una selección doble, consistente en dos zonas rectangulares, cuya referencia  es (B2:D3;C5:D6).

Referencias absolutas, relativas y mixtas

Referencias relativas: Excel las  usa siempre  para las direcciones de celdas introducidas en las fórmulas. Esto significa que las referencias usadas cambiarán de modo acorde tras copiar la fórmula de una celda a otra. Ej: 
1.  Seleccionar la celda donde se desea introducir la fórmula.
2.  Teclear un signo igual (=).
3.  Señalar la celda cuya  referencia desea introducir y hacer clic. La dirección de la celda apuntada aparece en la posición del punto de inserción, en la barra de fórmulas. 
4.  Introducir un operador, por ejemplo el operador suma (+).
5.  Si se desea introducir más referencias a celdas en la fórmula, basta repetir los pasos anteriores cuantas veces sea necesario. Para dar la fórmula por terminada se pulsa Intro o el signo correcto de la barra de fórmulas.
6.  Si la fórmula no es correcta, se anulará o borrará clicando en el signo error (X ) o se confirmará con    .

Referencias absolutas: Evita que las referencias a celdas cambien cuando se copia la fórmula a una nueva posición. Se puede utilizar referencias absolutas para filas y relativas para columnas, o viceversa. Las referencias relativas se convierten en absolutas introduciendo el carácter dólar ($) antes de la letra de la columna o el número de fila, que se quieren mantener invariables. 
Una referencia absoluta se puede insertar de dos formas diferentes:
1.  Según se introduce la fórmula, se teclea el  carácter $ delante del índice de fila y/o de columna que se quiere mantener constante.
2. Colocando el punto de inserción en la barra de referencias de manera que esté dentro de la referencia a la celda, pulsando la tecla  F4 se pasa cíclicamente por referencias relativas, absolutas y por los dos casos mixtos. En los casos en los que se pretende que sólo una de las dos dimensiones, fila o columna, permanezca constante se utiliza una referencia mixta, es decir, una referencia que contenga a la vez referencias absolutas y relativas. Por  ejemplo, la referencia $B5 evita que cambie la columna, mientras que la fila se adapta cada vez que se copia la fórmula. Con B$5 ocurre lo contrario: la columna cambia, mientras que la fila 5 siempre permanece constante.

Nombres de celdas y de conjuntos de celdas
A veces resulta molesto tener que utilizar repetidamente referencias tales como B2:B4 ó B2:D3; C5:D6, o seleccionar los mismos rangos una y otra vez.  Excel resuelve este problema permitiendo definir  nombres y asignarlos a una celda o a una selección. Estos nombres de celdas o de rangos se pueden utilizar en las  fórmulas, crear nombres compuestos, e incluso asignar un nombre más significativo a las constantes de uso más frecuente.
El uso de  nombres  en las hojas de cálculo disminuye la posibilidad de introducir errores y permite recordar con  mayor facilidad las referencias a celdas.

A la hora de crear nombres, conviene tener en cuenta ciertas reglas:
1-Los nombres  deben siempre empezar por una letra o por el carácter subrayado (_); tras este primer carácter, se puede usar cualquier conjunto de letras, números y caracteres especiales. 
2-No se pueden utilizar espacios en blanco. Como alternativa a los espacios en blanco, se puede emplear un carácter de subrayado o un punto.
3-Aunque los  nombres pueden tener hasta 256 caracteres, conviene que sean más cortos, pues  los  nombres largos dejan menos espacio para operadores y funciones.
La forma más simple de definir nombres es mediante el comando Insertar / Nombre / Definir.

Conclusiones:
¿Qué operaciones podemos hacer con los rangos?
¿Qué es una referencia relativa, absoluta y mixta?
¿Cómo se modifica el contenido de una celda?
¿Cómo se inserta una celda o columna?

Estudio Independiente.
Busque en el PDF Aprenda Excel como en primero y responda:
¿Cómo se pueden presentar los datos de forma gráfica. Ejemplifique.

BIBLIOGRAFÍA
-	Colectivo de autores.: “Elementos de Informática Básica” Editorial Pueblo y Educación. Ciudad de La Habana. 2002.
-	Expósito Ricardo, Carlos y otros. “Elementos de Metodología de la Enseñanza de la Informática”. Editorial Pueblo y Educación. Ciudad de La Habana. 2002.
-	Joven Club y Electrónica.: Manual de Plataforma de Código Abierto.  Parte I.  
-	Ministerio de Educación.: Colección El Navegante, Software Educativo Informática Básica, 2003.
-	Ministerio de Educación.: Colección Futuro, Software Educativo Universo Informático, 2005.
-	Yáñez Menéndez, José A y García Fumero, Alberto.: ¨Redes, Comunicaciones y el Laboratorio de Informática¨. Editorial Pueblo y Educación. Ciudad de La Habana. 2001.
-	Manual de Microsoft Access.
-	Gener Navarro EJ, Expósito Ricardo CE, Garriga Corzo JC, Jorge Rodríguez M, González Marchante Y, Moré González R, Veciana Pita M, Borrego Lobo JM, Bonne Falcón N.  Elementos de Informática Básica. 2000
-	Enciclopedia Microsoft Encarta 2009. o versiones superiores.
-	Cabrera Padrón D, Estrada Rodríguez M, Brito Estupiñán ME, Vega Melis JJ.  Ofimática Básica
-	Sistema de Gestión de Base de Datos. Prof. Lic. Rosa María Mato García.  Octubre 1999. CUJAE.