Universidad de Ciencias Médicas de Villa Clara
“Dr. Serafín Ruiz de Zárate Ruiz”
Facultad: “Julio Trigo López”

Clase: 13  Informática: 1er año (9no).

Unidad 3. Hojas electrónicas de cálculo

Sumario:
Procesamiento de los datos de la hoja de cálculo.
-	Introducción de fórmulas.
-	Operaciones aritméticas y de relación.
-	Funciones
-	Vínculos entre diferentes hojas de cálculo.
Representación gráfica de los datos de la hoja de cálculo.
-	Gráfico de Barras 
-	Gráfico Circular
-	Gráfico X-Y  (Dispersión)
 Vinculación de las Hojas Electrónicas de Cálculo con otras aplicaciones.

Objetivo: Explicar  cómo se realiza el procesamiento de los datos mediante fórmulas y funciones así como la representación gráfica de los mismos y la vinculación de las HEC con otras aplicaciones a través de la exposición de los contenidos para la correcta aplicación en el  trabajo final.
  
Tareas Docentes:

•	Interpretar  cómo se realiza el procesamiento de los datos mediante fórmulas y funciones así como la representación gráfica de los mismos y la vinculación de las HEC con otras aplicaciones a través de la exposición de los contenidos para la correcta aplicación en el  trabajo final.
•	Argumentar cómo se realiza el procesamiento de los datos mediante fórmulas y funciones así como la representación gráfica de los mismos y la vinculación de las HEC con otras aplicaciones a través de la exposición de los contenidos para la correcta aplicación en el  trabajo final.
•	Establecer relaciones sobre cómo se realiza el procesamiento de los datos mediante fórmulas y funciones así como la representación gráfica de los mismos y la vinculación de las HEC con otras aplicaciones a través de la exposición de los contenidos para la correcta aplicación en el  trabajo final.
•	Exponer juicios de valor de cómo se realiza el procesamiento de los datos mediante fórmulas y funciones así como la representación gráfica de los mismos y la vinculación de las HEC con otras aplicaciones a través de la exposición de los contenidos para la correcta aplicación en el  trabajo final.

Forma organizativa docente: Clase. 

Tiempo: 90 minutos.

Método de enseñanza: Expositivo.

Medios de enseñanza: Presentaciones en el programa Microsoft Power Point.

Función Didáctica Principal: Tratamiento de la nueva materia.

Introducción.
Organización de los alumnos para el desarrollo de la clase y labor educativa.
Pase de lista.

Chequeo del estudio independiente y motivación para la clase.

Busque en el PDF Aprenda Excel como en primero y responda:
¿Cómo se pueden presentar los datos de forma gráfica. Ejemplifique.

Orientar el objetivo de la clase.

Explicar  cómo se realiza el procesamiento de los datos mediante fórmulas y funciones así como la representación gráfica de los mismos y la vinculación de las HEC con otras aplicaciones a través de la exposición de los contenidos para la correcta aplicación en el  trabajo final.

Desarrollo.

Procesamiento de los datos de la hoja de cálculo.

¿Qué operaciones ustedes creen que se pueden realizar en una hoja de cálculo?

Con una fórmula puede realizar operaciones, tales como suma, multiplicación y comparación, con los valores de la hoja de cálculo.

Una fórmula combina en una celda valores con operadores, tales como el signo más o menos, para producir un nuevo valor a partir de los valores ya existentes. 

La siguiente ilustración muestra ejemplos de fórmulas que obtienen algunos de los elementos que puede incluir:

Referencia de celda

Constante numérica

=(B4/25)+100

Operador de división

Rangos de celdas

Nombres

=Ingresos-Gastos

=SUMA(B2:B6.PROMEDIO(B1:E1))

Funciones para hojas de cálculo

Operador de suma

La barra de fórmulas

El cuadro de nombres presenta la referencia o el nombre de la celda activa

El cuadro de cancelación cancela
la entrada en la barra de fórmulas

El cuadro de introducción acepta
 la entrada en la barra de fórmula

Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo, mediante  ellas, se llevan a cabo todos los cálculos que se necesitan. Las  fórmulas se pueden utilizar para múltiples usos: desde realizar operaciones  sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos cálculos financieros, estadísticos y científicos.
Las  funciones permiten hacer más fácil el uso de  Excel e incrementar la velocidad de cálculo. Por  ejemplo, se puede crear la  fórmula= (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8 o usar la  función MEDIA (A1:A8) para realizar la misma tarea. Es mejor utilizar  funciones que escribir las propias  fórmulas. Las  funciones son más rápidas, ocupan menos espacio en la barra de fórmulas y reducen la posibilidad de errores tipográficos.
Las  funciones actúan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de celdas de la misma forma que las fórmulas lo hacen sobre los números. Las  funciones aceptan información, a la que se denominan  argumentos, y devuelven un  resultado. En la mayoría de los casos, el  resultado es un valor numérico, pero también pueden devolver resultados con texto, referencias, valores lógicos, matrices o información sobre la hoja de cálculo.

Introducción de fórmulas
La introducción de una fórmula se puede hacer tanto en la barra de referencias como en la propia celda. La fórmula debe empezar con un  signo igual  (=). A continuación, la fórmula se irá construyendo paso a paso  utilizando valores, operadores, referencia a celdas, funciones y nombres. Para introducir una fórmula en una celda o en la barra de herramientas, se pueden seguir los siguientes pasos:
1.  Seleccionar la celda o la zona derecha de la barra de herramientas.
2.  Comenzar tecleando el  signo igual (=). De esta forma  Excel sabe que lo que se va a introducir en la celda activa es una fórmula.
3.  Teclear valores numéricos, referencias a celdas, funciones o nombres, todos ellos separados por los correspondientes operadores (por ejemplo: +, -, *, /).
4.  Terminar la introducción de la fórmula pulsando Intr

Para  insertar una función  con sus argumentos en una hoja de cálculo se puede seguir el  siguiente proceso:
1.  Seleccionar la celda en la que desee introducir la función (celda activa).
2.  Hacer clic sobre el botón  Asistente de Funciones para mostrar el cuadro de diálogo. En este cuadro de diálogo se debe elegir la función que se desea utilizar. En cuadros de diálogo posteriores se podrán elegir los argumentos.
3. El cuadro de diálogo muestra las distintas categorías de funciones disponibles. Estas categorías clasifican el gran número de funciones disponibles en grupos más reducidos. Muestra también una lista de las funciones utilizadas recientemente. Si la función deseada no aparece entre las recientemente utilizadas y no se está seguro de la categoría a la que pertenece, se selecciona la categoría  Todas y se busca en el conjunto de todas las funciones que están disponibles. En la parte inferior del cuadro de diálogo aparece una breve descripción de la función seleccionada, así como de sus argumentos. Si se desea más información sobre esa función se puede hacer clic en el botón  Ayuda  obteniéndose una breve descripción de la misma como de los argumentos que la definen.
4. Después de seleccionar la función deseada Aceptar y se siguen las instrucciones del   Asistente de  Funciones  en el siguiente cuadro de diálogo que aparece, que permite definir los argumentos.
5. Al completar este cuadro Aceptar para completar la función e insertarla en la celda activa.

Los grupos de funciones que hay disponibles son los siguientes:
•	Funciones más recientemente utilizadas (Usadas recientemente)
Colección de usadas con anterioridad, para llamar a una de estas, es suficiente seleccionar la casilla, pulsar el símbolo igual (=) y obtenemos un desplegable a la izquierda de la barra de referencia con estas funciones.
•	Todas las funciones disponibles (Todas)
Colección de todas las funciones disponibles por el programa que son un total de 207 ordenadas por orden alfabético.
•	Funciones Financieras (Financieras)
Funciones cuya principal aplicación son las finanzas, contabilidad, balances... dentro de estas destacamos el pago, tasa de intereses, depreciación de un bien...
•	Funciones para manejo de fechas y horas (Fecha & hora)
Funciones tales como día, mes, año... cuyo manejo facilita la introducción de fechas en la hoja de cálculo.
•	Funciones matemáticas y trigonométricas (Matemáticas & Trigonométricas)
Funciones de uso matemático, científico e ingenieril tales como seno, coseno, logaritmos, exponenciales... 
•	Funciones estadísticas (Estadísticas)
Cálculo de desviaciones, densidad de probabilidad, número de elementos en la hoja...operaciones que facilitan los cálculos estadísticos una vez introducidas los  datos a la hoja de trabajo.
•	Funciones de búsqueda y referencia (Búsqueda y referencia)
Operaciones que nos facilitan el movernos sobre una lista o una matriz creada. 
•	Funciones para usar bases de datos (Base de datos)
•	Funciones para manipulación de texto (Texto)
Operaciones con caracteres alfanuméricos tales como conversión de letras a números o viceversa, longitud de la cadena, formato de moneda...
•	Funciones lógicas (Lógicas)
Funciones lógicas o Booleanas que son los operadores lógicos falso, verdadero, o, y, si, no. 
•	Funciones para obtener información (Información)
Funciones que nos informan sobre el contenido de las celdas algunas de las cuales devuelve un valor booleano (verdadero o falso) sobre la celda tales como es texto,  es numero, esnotexto... 
•	Funciones definidas por el usuario (Definidas Usuario)
Tales funciones deben ser definidas aunque generalmente no es necesario ya que las necesidades generales son cubiertas por las anteriores.

Conclusión Parcial:
¿Qué facilidades permite Excel?
¿Qué es una fórmula?
¿Qué es una función?
¿Qué tipos de funciones existen?

Edición de funciones
Después de haber introducido funciones en una fórmula, existe la posibilidad de modificarlas o editarlas. Se puede volver a usar para ello el  Asistente de Funciones o bien se puede editarlas manualmente.
Para editar las funciones usando el  Asistente de Funciones:
1.  Seleccionar la celda que contiene la función.
2.  Hacer clic en el botón  Pega Función. Aparecerá el  Asistente de Funciones mostrando la primera función que aparezca en la fórmula contenida en la celda activa.
3.  Cambiar los argumentos que se desee en esa primera función de la fórmula.
4.  Cuando se acaben de realizar los cambios, Aceptar. Si hay alguna otra función que se desee editar en la misma fórmula, clicar en Próxima.
5.  Repetir los pasos 3 y 4 para cada función que se desee editar.
Para editar funciones manualmente: 
1.  Seleccionar la celda que contiene la fórmula (celda activa).
2.  Pulsar F2 para editar en la barra de fórmulas o bien hacer clic sobre dicha barra para insertar el cursor en el lugar adecuado.
3.  Elegir el argumento o término de la fórmula que se desee modificar.
4.  Introducir el nuevo argumento o modificar el anterior tecleando, arrastrando, pegando un nombre o insertando una función.
5.  Terminar en OK

Vínculos entre diferentes hojas de cálculo.

MSE permite intercambiar con otras aplicaciones en varias formas como ej:
1.	El portapapeles permite copiar gráficos y objetos de Excel en otra aplicación.
2.	Permite pegar datos, objetos gráficos o imágenes creadas de otra aplicación ej Word en HEC.
Décimos que las hojas o libros están vinculados cuando existen referencias entre ellos, es decir, cuando una hoja toma datos de otra hoja o cuando un libro obtiene datos de otros libros. Los vínculos se establecen a través de las fórmulas de en lace.
Fórmulas de enlace: son aquellas que contienen referencias a celdas que están ubicadas en otras HC del mismo libro u otro libro.
Las hojas o libros con los datos originales se llaman fuentes y las que contienen los vínculos (fórmulas de enlace) se llaman hojas o libros dependientes.
Cuando la información de la hoja o libro fuente cambian, automáticamente cambiará en los dependientes.

Creación de gráficos.
Un gráfico es una representación gráfica de datos de la hoja de cálculo. Estos ayudan a que la información se vea más interesante y atractiva, y que sea más fácil de leer y de evaluar, además de comparar entre distintos valores de la hoja de cálculo.
Los grupos de datos que tienen su origen en filas y columnas de una sola hoja de cálculo se agrupan en serie de datos, cada serie se puede distinguir por color o un  diseño peculiar o ambos. 
Después de creado el gráfico se puede mejorar al agregar elementos para gráficos como: rótulos, leyenda, títulos, texto, líneas de tendencia, barras de error y líneas de división. También se podrá cambiar el tamaño, desplazar, darle formato utilizando diseños, colores, alineación, tipos de letras y otras.
Los valores de las celdas, o puntos de datos, aparecen en el gráfico en forma de barras, líneas, columnas, secciones de un gráfico circular o en otras formas. 

Antes de crear un gráfico se debe decidir cómo será usado.
Si un gráfico está previsto para servir de suplemento a los datos de una hoja de cálculo y para aparecer con la misma, debe crearse un gráfico incrustado en la hoja de cálculo. Este es un gráfico colocado en una hoja de cálculo y guardado en esa misma hoja de cálculo una vez que se guarda el libro de trabajo.
Para mostrar un gráfico en otra hoja de trabajo, se debe crear una hoja de gráficos (esta es una hoja del libro de cálculo que contiene un gráfico).
Tanto los gráficos incrustados como las hojas de gráficos están vinculados a los datos de la hoja de cálculo en la que fueron creadas y por tanto se actualizan cuando se actualice la hoja de cálculo.

La manera más simple de introducir un gráfico es mediante el:

Asistente para gráficos, compuesto por una serie de cuadros de diálogo que sirven de guía para crear un gráfico nuevo o modificar las configuraciones de uno existente. 

Existen dos comandos y dos botones para iniciar el asistente para gráficos. El comando que elija o el botón sobre el que haga clic creará un gráfico incrustado o una hoja de gráficos.

Gráfico incrustado: como si fuera un objeto, en una hoja de cálculo cuando desee mostrar un gráfico junto con los datos a los que está asociado. Siempre aparece cuando la hoja de cálculo está activa y, al imprimirla, el gráfico se imprime junto con los datos.

Creación de una hoja de gráficos en un libro de trabajo.

Si desea mostrar un gráfico separado de los datos a los que está asociado, puede crear una hoja de gráficos individual en un libro de trabajo. Esto resulta útil cuando desea utilizar transparencias de sus gráficos como parte de una presentación.
Cuando crea una hoja de gráficos en un libro de trabajo, se guarda junto con las otras hojas al guardar el libro de trabajo.

Para crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo, utilizando el Asistente”.
1.	En HC, seleccionar los datos que se mostrarán, incluyendo las celdas que contengan los nombres de cualquier categoría o serie que utilizará el gráfico.
2.	Clic en el botón “Asistente para gráficos” 
3.	Colocar el gráfico en la hoja de cálculo. Seguir las instrucciones del asistente para gráficos.
4.	Para moverse entre los diferentes pasos se deben elegir los botones “Siguiente” y “Atrás“.
5.	En cualquier momento que se elija el botón “Terminar”, el Asistente para gráficos concluirá el trabajo y mostrará el gráfico.
Para crear una hoja de gráfico en un libro de trabajo se dan los mismos pasos, sólo que el paso 2 se transforma en:
- Elegir “Gráfico” en el menú Insertar y después Como hoja nueva.

Tipos de gráficos más usados.

Gráfico de columnas: Cada barra vertical representa un valor de una serie de datos. Es útil para mostrar valores de un período de tiempo, comportamiento de un parámetro.
Gráfico de barras: Cada barra horizontal representa un valor de una serie de datos. Muestra diferencias entre valores. 
Gráfico de líneas: Cada línea representa una serie de datos medidas a intervalos regulares. Es útil para el índice de cambio de valores durante el tiempo y para representar gráficamente funciones matemáticas, como>: trigonometría, cuadráticas, exponenciales, etc.
Gráfico circular: Muestra cada valor de una serie como un sector circular. Sólo puede mostrar una serie de datos a la vez. Es útil para  porcentajes, o sea, cómo influye la parte en el todo.
Gráfico X-Y (Dispersión): Se utiliza cuando se quiere ver si existe relación o asociación entre 2 variables cuantitativas. Es un gráfico de puntos sobre un sistema de ejes coordenados,  una en el eje de X y la otra en Y.
El eje de las ordenadas siempre debe comenzar en cero a menos que los valores sean muy altos y con poca variación.
En los ejes de coordenadas deben aparecer los nombres de las variables y si es necesario las unidades de medidas utilizadas. 

Conclusiones:
¿Qué operaciones podemos hacer con los datos?
¿Qué es una fórmula?
¿Cómo se vincula una HC con otra hoja o libro?
¿Cómo se inserta un gráfico?
¿Qué tipos de gráficos son los más usados?

Estudio Independiente.
Traer para la próxima clase creada en Excel con datos de estatura en cm y peso en kg de 30 pacientes.

BIBLIOGRAFÍA
-	Colectivo de autores.: “Elementos de Informática Básica” Editorial Pueblo y Educación. Ciudad de La Habana. 2002.
-	Expósito Ricardo, Carlos y otros. “Elementos de Metodología de la Enseñanza de la Informática”. Editorial Pueblo y Educación. Ciudad de La Habana. 2002.
-	Joven Club y Electrónica.: Manual de Plataforma de Código Abierto.  Parte I.  
-	Ministerio de Educación.: Colección El Navegante, Software Educativo Informática Básica, 2003.
-	Ministerio de Educación.: Colección Futuro, Software Educativo Universo Informático, 2005.
-	Yáñez Menéndez, José A y García Fumero, Alberto.: ¨Redes, Comunicaciones y el Laboratorio de Informática¨. Editorial Pueblo y Educación. Ciudad de La Habana. 2001.
-	Manual de Microsoft Access.
-	Gener Navarro EJ, Expósito Ricardo CE, Garriga Corzo JC, Jorge Rodríguez M, González Marchante Y, Moré González R, Veciana Pita M, Borrego Lobo JM, Bonne Falcón N.  Elementos de Informática Básica. 2000
-	Enciclopedia Microsoft Encarta 2009. o versiones superiores.
-	Cabrera Padrón D, Estrada Rodríguez M, Brito Estupiñán ME, Vega Melis JJ.  Ofimática Básica
-	Sistema de Gestión de Base de Datos. Prof. Lic. Rosa María Mato García.  Octubre 1999. CUJAE.